Jämlikhets- och likabehandlingsplan
1. Inledning
Malax Idrottsförening r.f. (Malax IF) vill vara en trygg, inkluderande och utvecklande idrottsmiljö där alla kan delta, trivas och prestera på lika villkor. Denna likabehandlings- och jämställdhetsplan beskriver föreningens mål, principer, ansvarsfördelning samt rutiner för förebyggande arbete och hantering av incidenter.
Planen gäller hela föreningen och omfattar samtliga sektioner, verksamhetsformer, evenemang och kommunikationskanaler.
2. Syfte och mål
Syftet med planen är att:
- förebygga diskriminering, trakasserier, mobbning och kränkande särbehandling
- säkerställa jämställda och likvärdiga förutsättningar i föreningens verksamhet
- tydliggöra ansvar, rutiner och kontaktvägar vid frågor eller incidenter
- skapa en struktur för uppföljning och utveckling av arbetet över tid
Övergripande mål 2026–2028
- Malax IF ska ha en trygg idrottsmiljö med nolltolerans mot diskriminering och kränkningar.
- Föreningens verksamhet ska bedrivas på likvärdiga villkor vad gäller resurser, synlighet och möjligheter att delta och utvecklas.
- Malax IF ska ha inkluderande kommunikation och låg tröskel för att börja, fortsätta och engagera sig.
3. Omfattning
Planen gäller i all föreningsverksamhet, inklusive men inte begränsat till:
- träningar, matcher/tävlingar, läger och resor
- omklädningsrum och anläggningar
- möten, utbildningar och föreningsuppdrag
- evenemang och arrangemang
- kommunikation (webb, e-post, sociala medier, chattar och digitala plattformar)
Planen gäller för:
- medlemmar och deltagare
- tränare/ledare och funktionärer
- förtroendevalda
- vårdnadshavare och anhöriga i samband med föreningsverksamhet
- gästande lag/utövare i samband med föreningens arrangemang (i tillämpliga delar)
4. Begrepp och principer
Likabehandling innebär att alla bemöts respektfullt och ges likvärdiga möjligheter, oberoende av personliga egenskaper eller bakgrund.
Jämställdhet innebär att ingen missgynnas på grund av kön samt att verksamheten utformas så att alla ges jämställda möjligheter att delta och utvecklas.
Malax IF arbetar för att motverka diskriminering kopplad till exempelvis:
- kön, könsidentitet och könsuttryck
- ålder
- språk, etnicitet, hudfärg, nationalitet
- religion eller övertygelse
- funktionsvariation, hälsa
- sexuell läggning
- socioekonomiska förutsättningar
- andra personliga egenskaper
5. Föreningens värdegrund
Malax IF utgår från följande grundprinciper:
- Nolltolerans mot diskriminering, trakasserier, mobbning, rasism och kränkningar.
- Respektfullt bemötande i tal, skrift och handling – också i digitala kanaler.
- Rättvisa och transparens vid urval, ansvarsfördelning och resursfördelning.
- Låg tröskel att delta och engagera sig – tydlig information och rimliga rutiner.
- Trygghet för barn och unga – vuxna föregår med gott exempel.
6. Ansvar och organisation
6.1 Huvudstyrelsens ansvar
Huvudstyrelsen ansvarar för att:
- planen finns, är aktuell och är tillgänglig för medlemmar och vårdnadshavare
- ansvarspersoner utses
- rutiner vid incidenter fungerar
- uppföljning görs årligen och att förbättringar genomförs
6.2 Utsedda roller (fylls i årligen)
Likabehandlings- och trygghetsansvarig (föreningsnivå)
Namn: Mikael Appel
Telefon/e-post: 050 – 518 5140 / mikael.appel@malaxif.fi
Utsedd för perioden: 22 / 3 / 2026 – 21 / 3 / 2027 (uppdateras årligen)
Sektionernas kontaktpersoner (en per sektion)
- Bangolf: Fastställs våren 2026
- Fotboll: Fastställs våren 2026
- Friidrott: Fastställs våren 2026
- Futsal: Fastställs våren 2026
- Hockey: Fastställs våren 2026
- Orientering: Fastställs våren 2026
- Skidor: Fastställs våren 2026
6.3 Alla ledares och funktionärers ansvar
Alla som verkar i Malax IF ansvarar för att:
- följa planens principer
- ingripa vid osakligt bemötande
- agera enligt incidentrutinen vid oro eller händelser
- bidra till en trygg kultur i gruppen
7. Förebyggande arbete
7.1 Inkluderande kommunikation
Malax IF ska:
- använda ett välkomnande och inkluderande språk i kommunikation
- beskriva tydligt hur man kan prova på, anmäla sig och kontakta sektionen
- sträva efter mångsidig synlighet i bilder, nyheter och rapportering (utövare och roller)
7.2 Trygghet i vardagen
Malax IF ska:
- gå igenom trygghetsprinciper vid säsongsstart i varje sektion
- utse ansvarig person för trygghet vid större evenemang
- ha tydliga regler för språkbruk, uppförande och digital kommunikation i lag/sektion
7.3 Utbildning och introduktion
Malax IF ska:
- ge nya ledare/tränare/funktionär en kort introduktion till planens innehåll
- uppmuntra deltagande i utbildningar kopplade till trygg idrott, bemötande och ledarskap
- uppdatera introduktionsmaterial årligen vid behov
7.4 Rekrytering och representation
Malax IF ska:
- eftersträva bred representation i styrelse, sektioner och ledarteam
- erbjuda lågtröskelroller (t.ex. hjälpledare/funktionär) för nya frivilliga
- använda tydliga och öppna kriterier när uppdrag fördelas
7.5 Tillgänglighet och delaktighet
Malax IF ska:
- göra det möjligt att be om anpassningar vid behov (ex. funktionsvariation, språkstöd)
- sträva efter rimliga kostnader, möjlighet att prova på och stöd vid behov
- säkerställa att information är tydlig och begriplig
8. Mål och åtgärdsplan 2026–2028
Mål A: Trygg idrottsmiljö med fungerande rutiner
Åtgärder 2026
- utse likabehandlings- och trygghetsansvarig samt sektionernas kontaktpersoner
- publicera plan och kontaktvägar på föreningens webbplats
- införa och informera om incidentrutin (kapitel 9)
Åtgärder 2027
- årlig kort utbildning/info (30–45 min) för ledare i varje sektion
- checklista för arrangörer vid tävling/match (ansvar, bemötande, kontaktväg)
Åtgärder 2028
- genomföra en kort trygghets- och trivseluppföljning (enkät eller intervju)
- revidera rutiner baserat på resultat
Mål B: Likvärdiga villkor och resurser
Åtgärder 2026
- kartlägga per sektion: tider, resurser, ledartäthet, avgifter, utrustningsbehov
- identifiera minst en förbättringspunkt per sektion
Åtgärder 2027
- genomföra prioriterade förbättringar (t.ex. tidstilldelning, utbildningsstöd, ledarresurser)
Åtgärder 2028
- göra ny kartläggning och jämföra med 2026
- redovisa lärdomar och nästa steg
Mål C: Inkluderande kommunikation och låg tröskel
Åtgärder 2026
- ta fram gemensam textmall “Prova på” för sektionerna
- säkerställa att kontaktväg och medlemsinformation är lätt att hitta
Åtgärder 2027
- rekrytera fler frivilliga och ledare med fokus på bredd och representation
- lyfta fram fler roller än utövare (domare, funktionär, ledare, förälder)
Åtgärder 2028
- följa upp antalet nya deltagare/ledare och samla respons på bemötande och tydlighet
9. Rutiner vid diskriminering, trakasserier, mobbning eller kränkningar
9.1 Rapportering (låg tröskel)
Händelser kan rapporteras till:
- sektionens kontaktperson
- föreningens likabehandlings- och trygghetsansvariga
- huvudstyrelsens ordförande
Rapportering kan ske muntligt eller skriftligt. Vårdnadshavare kan rapportera för barn/unga.
9.2 Handläggning
Vid mottagen anmälan ska ansvarig person:
- Bekräfta mottagande inom 7 dagar.
- Samla fakta (vad, när, var, vilka, eventuella vittnen).
- Bedöma behov av omedelbara trygghetsåtgärder.
- Genomföra samtal med berörda parter, med respekt och saklighet.
- Besluta om åtgärder (ex. handledande samtal, varning, utbildningskrav, begränsning av uppdrag, andra åtgärder).
- Dokumentera kortfattat och konfidentiellt.
- Följa upp att situationen förbättrats.
9.3 Stöd och trygghet
Malax IF ska erbjuda stöd till den som utsatts, till exempel:
- trygg kontaktperson
- tydlig uppföljning
- vid behov tillfälliga lösningar (byte av grupp, extra vuxennärvaro)
Vid allvarliga fall agerar föreningen enligt situationens krav och vid behov enligt externa anvisningar/myndighetskontakt.
10. Uppföljning, revidering och offentlighet
- Varje sektion gör en kort årlig uppföljning enligt föreningens mall (Bilaga 1).
- Huvudstyrelsen behandlar uppföljningen och beslutar om förbättringsåtgärder.
- Planen revideras årligen vid behov och genomgår större översyn senast 2028.
- Planen hålls tillgänglig för medlemmar, ledare och vårdnadshavare (t.ex. via webbplats).
Fastställande
Denna Likabehandlings- och jämställdhetsplan har behandlats och fastställts av Malax Idrottsförening r.f:s vårmöte.
Giltighetstid: 2026–2028
Kontakt (föreningen): se föreningens kontaktuppgifter på malaxif.idrott.fi
Dokumentansvarig: Likabehandlings- och trygghetsansvarig (utses årligen)
Fastställd: På Malax Idrottsförening rf:s vårmöte
Ort: Malax
Datum: 22 / 3 / 2026